Anket ve saha araştırmanızı soru formundan rapora kadar yönetin
Soru formu turlarını, örneklem ve kota planını, katılımcı toplama ve veri kalitesi işlerini aynı projede planlayın. Rapor teslim tarihini hangi işlerin belirlediğini zaman çizelgesinde görün.
Saha araştırması kâğıt üzerinde düz bir çizgidir
Bir anket araştırması planda sıralı görünür: soru formu, örneklem, saha, analiz, rapor. Uygulamada işler birbirine bağlanır. Soru formu üçüncü inceleme turuna girer ve saha başlangıcı kayar, kota planı son anda değişir, veri kalitesi kontrolünü kimin yapacağı belirsiz kalır ve rapor teslim tarihi yerinde durur.
Bu işin parçaları farklı yerlerde durur: soru formu turları yazışmalarda, kota planı bir tabloda, saha takvimi başka bir dosyada, müşteriye ya da kuruma söz verilen teslim tarihi bir toplantı notunda. Proje yöneticisi bunları yan yana koymadan “soru formu bir hafta gecikirse rapor ne zaman çıkar” sorusuna cevap veremez.
YouReply Yönetim bu parçaları tek projede toplar. Anket ve saha araştırması için hazır aşama seti soru formundan raporlamaya uzanır; brifing hedef kitleyi, planlanan örneklemi, tarihleri ve bütçeyi tutar; görevler, bağımlılıklar ve kilometre taşları hangi işin neyi beklediğini gösterir. Anketin kendisi YouReply Anket’te yürür; burada yönetilen şey araştırmanın planıdır.
Bir saha araştırmasının aşamaları
Proje oluştururken anket ve saha araştırması türünü seçtiğinizde bu aşamalarla başlarsınız. Hazır şablon bir başlangıç noktasıdır; telefonla, yüz yüze ya da internet üzerinden yürüyen saha için aşamaları yeniden adlandırın, sıralayın, ekleyin veya kaldırın.
Soru formu
Soru formu yazılır, gözden geçirilir ve programlanır. Anketin kendisi YouReply Anket’te oluşturulur.
- Gözden geçirme turları için İncelemede kolonu ve görev yorumları
- Programlama kontrolleri için görev şablonu ve kontrol listesi
- Soru formu kesinleşmeden saha işlerini “engelliyor” bağlantısıyla bekletme
Örneklem
Hedef kitle ve örneklem büyüklüğü belirlenir, örneklem çerçevesi hazırlanır.
- Brifingte hedef kitle ve planlanan örneklem büyüklüğü
- Yöntem alanı: nicel, nitel ya da karma
Kota kurulumu
Yaş, cinsiyet, bölge ya da araştırmaya özgü kırılımlar kararlaştırılır ve saha ekibine iletilir.
- Her kota grubu için alt görev ya da kontrol listesi maddesi
- Kota işlerini etiketle ayırma ve panoda etikete göre filtreleme
Katılımcı toplama
Saha yürür. Yanıtlar YouReply Anket’te ya da çalıştığınız saha ekibinde toplanır; burada sahanın iş planı izlenir.
- Saha başlangıcı ve bitişi için kilometre taşları
- Saha işlerini takvimde görme ve sürükleyerek tarih değiştirme
- Panoda atanana göre gruplayıp kimin üzerinde ne olduğunu görme
Veri kalitesi
Hızlı geçen, düz çizgi yanıtlayan ya da tutarsız yanıtlar ayıklanır; hangi kontrollerin uygulanacağı kararlaştırılır.
- Kontrol adımları için kontrol listesi; ilerleme sayacı kartta görünür
- Her araştırmada tekrarlanan kontroller için görev şablonu
Maliyet takibi
Saha, teşvik ve hizmet giderleri bütçeyle karşılaştırılır.
- Brifingte planlanan ve gerçekleşen bütçe alanı
- Tedarikçi ve teşvik ödemesi gibi işleri sorumlu ve teslim tarihiyle görev olarak planlama
Analiz
Tablolar, çapraz kırılımlar ve istatistiksel testler. Analiz YouReply Nicel Analiz’de ya da kullandığınız yazılımda yapılır.
- Analiz planındaki tabloları görev ve alt görev olarak izleme
- Analiz işlerini efor tahminiyle bir çalışma dönemine alma
Raporlama
Rapor yazılır, gözden geçirilir ve teslim edilir.
- Teslim tarihli kilometre taşı ve tamamlanma oranı
- Zaman çizelgesinde teslim tarihini belirleyen kritik yol
- Proje özetinde tamamlanma eğilimi
Saha araştırması için yetenekler
Anket ve saha araştırmasına özgü aşamalar
Aşamalar proje başına tutulur ve görevin aşaması durumundan bağımsızdır: “Veri kalitesi” aşamasındaki bir iş “İncelemede” olabilir. Panoyu araştırma.
Brifing: hedef kitle, örneklem, tarih ve bütçe
Araştırma brifingi başlığı, iş problemini, amacı, araştırma sorularını, yöntemi, hedef kitleyi, planlanan örneklem büyüklüğünü, planlanan ve gerçekleşen.
Bağımlılıklar ve kritik yol
Soru formu kesinleşmeden sahanın başlamayacağını “engelliyor” bağlantısıyla gösterirsiniz. Zaman çizelgesi (Gantt) bağımlılıkları ok olarak çizer, ihlal.
İnceleme turlarında birikmeyi görmek
Pano, liste ve takvim aynı görevleri gösterir. İncelemede kolonuna eşzamanlı iş sınırı koyduğunuzda gözden geçirme bekleyen işlerin biriktiğini görürsünüz.
Tekrarlanan araştırmalar için şablon
Düzenli yürüttüğünüz izleme ya da memnuniyet araştırmaları için kolonları, etiketleri, aşamaları ve başlangıç iş paketlerini bir proje şablonunda.
YouReply Yönetim neyi yapmaz
- Anket oluşturmaz ve yanıt toplamaz. Anket oluşturma ve yanıt toplama YouReply Anket’te, istatistiksel analiz YouReply Nicel Analiz’de yapılır.
- Katılımcı bulmaz, örneklem çekmez ve yanıtları ayıklamaz; bu işlerin planını, sorumlusunu ve tarihini izler.
- Bir bütçe modülü değildir. Brifingte planlanan ve gerçekleşen bütçe alanı vardır; gider kalemleri tutulmaz.
- YouReply saha kampanyası bağlantısı geliştirme aşamasındadır; açıldığında saha ilerlemesi ve kota göstergeleri proje içinde izlenebilecek.
Saha araştırması yönetimi hakkında sık sorulanlar
- Anketi YouReply Anket’te hazırlıyorum; YouReply Yönetim buna ne ekler?
- YouReply Anket soru formunu oluşturur ve yanıtları toplar. YouReply Yönetim ise araştırmanın geri kalanını yönetir: soru formu inceleme turları, örneklem ve kota planı, saha takvimi, veri kalitesi kontrolleri, analiz ve rapor teslimi görevler, bağımlılıklar ve kilometre taşlarıyla aynı projede durur. İki ürüne de merkezî YouReply hesabınızla tek oturumla girersiniz.
- Saha başka bir firmada yürüyorsa kullanabilir miyim?
- Evet. Görevler, takvim, zaman çizelgesi, kilometre taşları, brifing ve aşamalar sahayı kimin yürüttüğünden bağımsız çalışır. Saha firmasındaki bir yetkiliyi projeye İzleyici olarak ekleyebilir ya da saha işlerinde birlikte çalışacaksanız Katkıcı rolü verebilirsiniz.
- Aşamaları kendi saha yöntemimize göre değiştirebilir miyiz?
- Evet. Hazır araştırma şablonu bir başlangıç noktasıdır, zorunlu bir yapı değildir. Örneğin nitel bir ön çalışma için aşama ekleyebilir, maliyet takibini kaldırabilir ya da katılımcı toplamayı “Saha” olarak yeniden adlandırabilirsiniz. Aşamalar proje başına tutulduğu için değişiklik yalnızca o projeyi etkiler.
- Soru formu gecikirse rapor tarihinin nasıl etkilendiğini nasıl görürüm?
- Soru formu görevini saha işlerine, saha işlerini analiz ve rapora “engelliyor” bağlantısıyla bağlayın. Zaman çizelgesi bu zinciri ok olarak çizer ve bir bağ ihlal edildiğinde onu işaretler. Kritik yol vurgusu, rapor teslimini doğrudan belirleyen işleri gösterir.
- Aynı anda birkaç saha araştırması yürütüyoruz; hepsini nasıl izleriz?
- Her araştırma kendi brifingi, aşamaları ve görevleriyle ayrı bir proje olarak kurulur. Ortak bir proje şablonuyla her araştırmayı aynı kolon, etiket ve aşama yapısıyla başlatabilirsiniz; biten projeler silinmez, arşivlenir ve gerektiğinde geri alınır. Ücretsiz plan 2 etkin proje ve 5 koltuk içerir; daha fazlası için planları fiyat sayfasında karşılaştırabilirsiniz.
İlgili sayfalar
Tez proje yönetimi
Araştırma sorusundan savunmaya kadar her aşamayı, görevi ve teslim tarihini tek projede toplayın. Danışmanınız ilerlemeyi izleyici olarak görür; siz de neyin geride kaldığını takvimde ve zaman çizelgesinde görürsünüz.
Akademik araştırma yönetimi
İş paketlerini, araştırmacıları, kilometre taşlarını ve raporlama tarihlerini tek projede toplayın. Hangi çıktının geride kaldığını ve rapor tarihine giden yolda hangi işlerin kritik olduğunu aynı ekranda görün.
Pazar araştırması yönetimi
Teklif kabul edildiğinde projeyi şablondan kurun; oturumları, bulguları ve paydaş teslimatlarını tek yerde izleyin. Müşterileriniz ve paydaşlarınız ilerlemeyi izleyici olarak görür.
Bir sonraki saha araştırmanızı burada planlayın
Anket ve saha araştırması aşamalarıyla bir proje açın, brifingi doldurun ve ekibinizi rolleriyle ekleyin. Kredi kartı istenmez.